CentrumPR.pl

Technologie » Telekomunikacja

Złote zasady telekonferencji

Przygotuj się

To najważniejsza zasada. Zanim rozpoczniesz telekonferencję powinieneś wiedzieć jak ją poprowadzisz, co chcesz powiedzieć i co osiągnąć. Nic nie zastąpi dobrego przygotowania!

Punktualność

Szanuj czas uczestników. Opóźnienie rozpoczęcia telekonferencji z udziałem wielu uczestników jest niedopuszczalne.

Wycisz niepotrzebne dźwięki

Poproś wszystkich uczestników, aby w swoich telefonach nie używali funkcji głośnomówiących i włączali funkcję WYCISZ, jeśli w danej chwili nie chcą zabrać głosu. W innym przypadku aparat telefoniczny będzie przekazywał wszystkim uczestnikom telekonferencji dźwięki z danego pomieszczenia. Telekonferencja może być zakłocona przez nie. 

Nie bądź anonimowy

Pamiętaj, żeby przedstawiać się za każdym razem, gdy zabierasz głos w dyskusji. Uczestnicy telekonferencji mogą nie rozpoznawać Cię po głosie. Poproś też o przedstawianie się przed każdą wypowiedzią wszystkich uczestników.

Bądź precyzyjny

Mów powoli i jasno wyrażaj swoje myśli. Panuj nad przebiegiem telekonferencji – nie pozwól by w jednym czasie mówił więcej niż jeden uczestnik telekonferencji.