CentrumPR.pl

Technologie » Komputery

Spółka ALPLA wybrała rozwiązanie Primesoft Polska

O zwiększeniu efektywności dzięki systemowi workflow pisaliśmy już nie raz. Tym razem ma okazję przekonać się o tym firma ALPLA Sp. z o. o., która niedawno wdrożyła platformę V-Desk. Zakończona z sukcesem implementacja u światowego lidera w dziedzinie opakowań to doskonały przykład elastyczności narzędzia, które dostosowuje się do każdej branży.

Obszar prac wdrożeniowych objął optymalizację obiegu faktur zakupu oraz zamówień. W systemie V-Desk obsługiwane są również oferty, które są rejestrowane, a następnie wiązane z zamówieniami. Ponadto spółka ALPLA zdecydowała się na usprawnienie procesu ewidencji korespondencji przychodzącej i wychodzącej, rejestrację oraz archiwum umów z dostępem dla uprawnionych użytkowników, a także archiwizację faktur sprzedażowych.

Istotnym etapem każdej implementacji jest integracja narzędzia z oprogramowaniami już działającymi w danej firmie. Tak też było w tym przypadku. System V-Desk został zintegrowany 
z Comarch XL, z którego importowane są bazy kontrahentów, dane o PZ oraz potwierdzenia księgowań. Z kolei w systemie V-Desk, dzięki technologii OCR, wypełniane są dane nagłówkowe faktur, a po wprowadzeniu przez użytkowników opisu kosztowego oraz akceptacji kosztów, dokumenty są przesyłane do modułu ERP.

Czytaj całość artykułu tutaj: http://www.erp-view.pl/workflow/spolka_alpla_wybrala_rozwiazanie_primesoft_polska.html