CentrumPR.pl

Firma » Praca

Jak sporządzić opinię o pracowniku?

Zobacz więcej zdjęć »

Podczas pisania opinii o pracowniku najważniejsze jest, aby zrobić to samodzielnie. Można wspomagać się przy tym wzorem lub nawet przykładowym dokumentem, ale niedopuszczalne jest skopiowanie całego tekstu i tylko zamienienie danych osobowych.

Tak naprawde przygotowanie opinii o pracowniku wcale nie jest trudnym zadaniem. Zacznijmy od tego, że jest to dokument formalny i takiego też języka należy użyć przy jego sporządzaniu. Całość powinna zmieścić się na jednym arkuszu o formacie A4, zaleca się użycie papieru firmowego.

Opinia taka ma dość intuicyjną budowę: na górze z lewej strony data i miejsce, później dane osoby sporządzającej dokument, wreszcie tytuł: Opinia o pracowniku. Potem całą treść podzielić można na trzy akapity.

Pierwszy jest wstępnem, w którym informujemy czytelnika kto, gdzie, kiedy i najakim stanowisku pracował. A zatem: Pan Jan Kowalski był zatrudniony na stanowisku Redaktor w portalu domena.pl od września 2011 roku do października 2012. Do jego obowiązków należało... i tu opisujemy w jednym, dwóch zdaniach czym zajmował się pracownik.

Drugi akapit to najważniejszy element naszego pisma - tu przedstawić należy subiektywną ocenę opisywanej osoby. Warto przy tym skupić się na kompetencjach miękkich: umiejętności pracy w grupie, organizacji czasu i miejsca pracy, komunikatywności, kreatywności etc. Właśnie te informacje będą najbardziej interesować potencjalnego pracodawcę, do którego nasza opinia trafi - wszystkie inne znajdzie on przecież w CV.

Warto podkreślić, iż opinia nie musi zawierać jedynie pozytywnych uwag na temat pracownika. Autor opinii ma prawo zamieścić także negatywne komentarze, o ile są one zgodne z prawdą.

Całość kończy trzeci akapit - krótkie 1-2 zadaniowe podsumowanie opinii. Po tym następuje podpis - odręczny, czytelny i opinia już gotowa.