CentrumPR.pl

Firma » Biznes

EXPO 2027 w Belgradzie. Co przesądza o tym, jak kraj wypadnie na oczach całego świata

Przez 93 dni, na terenie o powierzchni 25 hektarów, swoje pawilony zaprezentują państwa z całego świata, a organizatorzy spodziewają się ponad czterech milionów odwiedzających. Dla uczestniczących krajów to jednak nie tylko wydarzenie wizerunkowe - to przede wszystkim wymagający projekt do zrealizowania w ściśle określonym czasie.

Czym jest EXPO 2027 i dlaczego Belgrad?

EXPO 2027 należy do kategorii Specialized Expo, czyli wystaw specjalistycznych, których organizację od blisko stu lat nadzoruje Biuro Międzynarodowych Wystaw (BIE) w Paryżu. W odróżnieniu od wielkich wystaw światowych, takich jak Osaka 2025 czy Dubaj 2020, gdzie każdy kraj wznosił własny budynek, w Belgradzie to gospodarz — Serbia — buduje duże pawilony zbiorcze i wyznacza w nich przestrzenie dla uczestników. Każdy kraj otrzymuje swoją część i aranżuje ją według własnej koncepcji, w odniesieniu do wspólnego tematu wystawy.

Tym tematem jest „Play for Humanity — Sport and Music for All” („Graj dla Ludzkości — Sport i Muzyka dla Wszystkich"). W ujęciu organizatorów sport i muzyka mają służyć budowaniu odporności jednostek i społeczności w świecie pełnym niepewności. Sport i muzyka to języki uniwersalne, zrozumiałe na całym świecie niezależnie od pochodzenia, i właśnie na nich opiera się idea całej wystawy, a każde z uczestniczących państw będzie musiało odpowiedzieć na ten wspólny temat po swojemu, odnosząc się do swojej kultury, historii i wrażliwości. Dla regionu-gospodarza EXPO ma być impulsem rozwojowym i szansą na zaistnienie na arenie międzynarodowej. Dla uczestniczących państw to wyjątkowa sytuacja, w jednym miejscu, w tym samym czasie kilkadziesiąt krajów prezentuje się milionom odwiedzających z całego świata. Jak podają organizatorzy, udział w wydarzeniu potwierdziło już 137 krajów, a pierwszym ambasadorem EXPO 2027 reprezentującym sport został Usain Bolt.

+zdjęcia wizualizacji – EXPO_2027_Belgrad_1, 2 (Źródło: www.bie-paris.org/site/en/2027-belgrade)

Za każdym pawilonem stoi projekt, którego nie da się przyspieszyć

Uwaga opinii publicznej skupi się na efekcie, czyli na gotowych, spektakularnych przestrzeniach. Zanim jednak zobaczymy w mediach społecznościowych i serwisach informacyjnych zdjęcia i nagrania zatłoczonych pawilonów, rozegra się dużo trudniejsza, niewidoczna część - żmudna praca nad powstaniem projektu. Aranżacja przestrzeni narodowej to projekt znacznie bardziej złożony niż klasyczne stoisko targowe: łączy architekturę, scenografię wystawienniczą czy systemy multimedialne, a wszystko musi powstać w nieprzekraczalnym oknie czasowym wyznaczonym przez organizatora. Dodatkowo pawilon narodowy projektuje się zgodnie z ideą ekonomii doświadczeń: nie chodzi o to, by coś pokazać, lecz by stworzyć ekspozycję, która pozwoli doświadczać danej przestrzeni, i sprawić, aby te doświadczenia zostały ze zwiedzającymi na długo po wyjściu z wystawy.

„Dla państwa, które bierze udział w EXPO, pawilon narodowy to jedna z niewielu okazji, by zaprezentować się bezpośrednio milionom zwiedzających z całego świata. To ogromna szansa, ale i ogromna odpowiedzialność, bo przez kilka miesięcy ta przestrzeń reprezentuje dany kraj. Taki projekt nie zaczyna się kilkanaście tygodni przed otwarciem, tylko wiele, wiele miesięcy wcześniej i przez cały ten czas do rozpoczęcia wydarzenia trwa skoordynowana praca zarówno w studiu projektowym, jak i na produkcji oraz w logistyce. Każdy etap trzeba dopiąć na czas, bo daty otwarcia EXPO nie da się przesunąć.”

— Anna Pannert, Członek Zarządu BWS EXPO PLUS

Kompetencja, której nie da się zaimprowizować

Realizacja takich projektów wymaga wykonawcy, który zapanuje nad całym procesem - od koncepcji, przez produkcję, po transport i montaż na miejscu. Przewagę dają tu własne zaplecze produkcyjne oraz praktyka zdobyta na wydarzeniach o międzynarodowej skali.

Przykładem jest BWS EXPO PLUS, firma z ponad 30-letnim doświadczeniem, która dysponuje własną stolarnią, drukarnią, lakiernią, szklarnią i szwalnią, a także własnym transportem i ekipami montażowymi. W jej portfolio znajdują się między innymi pawilon narodowy Brazylii na targach Hannover Messe 2026 o powierzchni 2 500 metrów kwadratowych, czy piętrowe stoisko Arabii Saudyjskiej na targach ITB Berlin 2025 o powierzchni ponad 2 200 metrów kwadratowych.

+zdjęcia EXPO_2027_BWS_EXPO_Plus_1, 2

„Przy projektach tej skali nie ma miejsca na improwizację. Dlatego tak duże znaczenie mają własne zaplecze produkcyjne i kontrola nad każdym etapem realizacji, od projektu aż po ostatni dzień montażu. Realizowaliśmy pawilony narodowe i wielkopowierzchniowe ekspozycje na najważniejszych europejskich wydarzeniach i za każdym razem o powodzeniu decydowało to samo: precyzyjne planowanie, doświadczenie i konsekwencja w działaniu. Tego nie da się nadrobić w ostatniej chwili.”

— Anna Pannert, Członek Zarządu BWS EXPO PLUS

Zanim rozbłysną światła na ceremonii otwarcia

Do otwarcia EXPO 2027 pozostał niespełna rok, ale dla krajów, które jeszcze nie wybrały wykonawcy, czas na tę decyzję jest właśnie teraz. Zanim ekipy montażowe wejdą na teren wydarzenia najpierw musi powstać koncepcja, która następnie musi zostać zatwierdzona przez organizatora, dalej zakolejkowane będą produkcja i transport — żadnego z tych etapów nie da się znacząco przyspieszyć. Kraje, które wybiorą partnera odpowiednio wcześnie, zyskają czas na dopracowanie koncepcji i spokojne wejście w produkcję. A w projekcie o takiej skali to właśnie czas bywa najcenniejszym zasobem.

Za rok uwaga świata na trzy miesiące skupi się na Belgradzie. Pawilony, które najtrafniej odpowiedzą na pytanie o rolę sportu i muzyki, zostaną zapamiętane, i to one zbudują wizerunek swoich krajów na lata. O tym, czy się to uda, zdecydują nie tylko pomysł i budżet, ale przede wszystkim to, kto i jak ten pomysł zrealizuje.