CentrumPR.pl

Technologie » Komputery

Diagramy Gantta – prosta metoda na kontrolę nad projektem

Przydzielanie zadań, śledzenie postępu prac i dokonywanie na ich podstawie zmian nałożone na różne zespoły oraz pracowników potrafi nastręczyć wielu problemów. Nie jest to kwestia braku umiejętności czy szczęścia - trudne zadania po prostu wymagają odpowiednich narzędzi.

Standardem branżowym osób decyzyjnych i managerów są diagramy Gantta. Jest to konkretny rodzaj wykresu słupkowego ilustrującego podział danego projektu na zadania. Mimo stuletniej historii nadal cieszą się dużą popularnością i wręcz na niej zyskują. Nic dziwnego - jak dotąd najlepiej odzwierciedlają stan prac nad projektem i do dnia dzisiejszego nie wynaleziono niczego lepszego.

Mimo nieco mylącej nazwy, Henry Gantt nie jest jedynym twórcą tych diagramów. Pierwszą osobą, która wpadła na podobny pomysł był Karol Adamiecki (Polak) - inżynier i teoretyk zarządzania. Niestety, z powodu barier językowych, jego prace nie zyskały dużej popularności i dopiero po jakimś czasie Henry Gantt nadał ostateczny kształt samej idei. Pierwszym dużym wdrożeniem była I wojna światowa (strona amerykańska), zaś w latach 80. XX w. nastąpił wzrost popularności diagramów Gantta i stały się one integralną częścią codziennej pracy. Wraz z rozpowszechnieniem się Internetu oraz prac za jego pośrednictwem pod koniec lat 90. XX wieku, diagramy Gantta zostały zaimplementowane w wielu komputerowych programach do zarządzania.

To oczywiście nie wyczerpuje wszystkich zastosowań tych diagramów. Są one także wykorzystywane do zarządzania dowolnymi zasobami, w tym procesów produkcyjnych i zasobów ludzkich. Szczytową funkcjonalność diagramy Gantta osiągają w połączeniu ze współczesnymi programami do zarządzania projektami. Doskonałym przykładem jest plugin BigGantt autorstwa SoftwarePlant. Zaprojektowano go z myślą o znanej i cenionej platformie JIRA.

Jedną z jego ważniejszych funkcji jest implementacja metody ścieżki krytycznej (CPM), która świetnie współgra z diagramami Gantta. Opiera się ona na stworzeniu takiego modelu projektu, który uwzględnia listę wszystkich czynności niezbędnych do zakończenia procesu, czas wykonania każdego zadania, zależności między nimi i punkty kulminacyjne każdego etapu. Za pomocą tych danych, CPM wylicza ścieżkę czynności niezbędnych do zakończenia projektu oraz ramy czasowe, które są wymagane, aby każde zadanie zakończyło się w takim terminie, żeby nie opóźniło innych. Na tej podstawie ustalone są etapy krytyczne i dzięki temu można bardzo łatwo ustalić oraz śledzić hierarchię zadań. W połączeniu z zaawansowanym filtrowaniem danych, szybką edycją za pomocą interfejsu typu „przeciągnij i upuść" i eksportu do MSExcel, BigGantt jest ostatecznym wcieleniem marzeń Henry'ego Gantta i Karola Adamieckiego oraz idealnym rozwiązaniem potrzeb współczesnych managerów.

Jeżeli macie Państwo ochotę na więcej informacji, lub wprost przeciwnie, nie chcecie dostawać od nas Informacji Prasowych - wystarczy jeden e-mail na adres marketing@softwareplant.eu.

Pozdrawiamy serdecznie,

Zespół BigPicture.

KONTAKT

Matthew Jagiello

PR Manager

mateusz.jagiello@softwareplant.eu
https://twitter.com/softplant